Aika on resurssi, jota meillä kaikilla on jokaisessa vuorokaudessa saman verran. Suhtautumisemme kuitenkin ratkaisee, miten koemme ajan. Jollekulle ajan rajat tulevat vastaan päivittäin, kun kiire painaa päälle. Toisella tuntuu aina olevan aikaa kaikkeen.
Mitä sinulle merkitsee tehokas ajankäyttö, hyvä ajanhallinta tai ajan johtaminen? Miten sinä suhtaudut aikaan? Onko se ystäväsi vai joudutko taistelemaan aikaa vastaan?
Yksi tapa ottaa aika ystäväksi on harjoittaa mieltä keskittymään ja olemaan läsnä tässä hetkessä. Voit ottaa kolme minuuttia omaa aikaa kesken päivän, kun kuuntelet uravalmentajamme Taija Keskisen mindfulness-äänitteen.
Your browser does not support the audio element.
Jotta voit hallita tai johtaa ajankäyttöäsi, sinulla on hyvä olla kuva siitä, mihin haluat aikasi käyttää.
Voi lähetä liikkeelle pohtimalla, millainen olisi viikko, jossa ajankäyttösi on ihanteellista. Mitä elemettejä viikkosi sisältää: työtä, ehkä työnhakua, harrastuksia, aikaa ystäville ja läheisille, omaa aikaa... Kirjoita tai piirrä kuva ihanteellisesta ajankäytöstäsi.
Kun sinulla kuva ihanteellisesta ajankäytöstä, voit verrata sitä nykytilaan. Miten todellisuudessa viikkosi jakautuu?
Pohdi tämän jälkeen elämäsi reunaehtoja. Voit huomata, että osa asioista viikossasi on sellaisia, jotka ovat omassa harkinnassasi ja osa tulee annettuna.
Energiasi ja aikasi kannattaa käyttää niihin asioihin, joista voit päättää tai joihin voit ainakin vaikuttaa. Valitse yksi asia, jota haluat muuttaa ajankäytössäsi ja ryhdy etsimään keinoja, miten tavoitteesi toteutuu.
Aikani-sovelluksen avulla voit seurata todellista ajankäyttöäsi. Voit nauhoittaa tai kirjata sekä käyttämääsi aikaa että fiiliksiäsi sovellukseen ja saat käyttöösi koosteen ajankäytöstäsi.
Työn tekemisen tavat ovat muuttuneet nyt vauhdilla. Uusien rutiinien omaksuminen on joillekin helpompaa kuin toisille. Lisäksi työt jakautuvat nyt epätasaisesti.
Uudessa joustotyössä osan töistä saa tehdä varsin vapaasti missä ja milloin vain. Kuinka kätevää! Joustotyö tuokin monen asiantuntijan elämään vaikutusmahdollisuuksia ja vapautta. Mutta vapaudessa piilee myös vaara, jos työajan seuraaminen unohtuu.
Työterveyslaitos on tuottanut hyödyllisiä oppaita ja verkkoaineistoja ajanhallinnasta:
Fokus kateissa, aika palasina? - Ajanhallinnasta asiantuntijatyössä
Ajanhallinnan pikaopas esimiehelle
Työ, muu elämä ja ajanhallinta - opas yksinyrittäjille ja muille mikroyrittäjille
Miksi työaikalaki on olemassa? Teetkö etätyötä, ylitöitä tai matkustatko?
Lue tärkeää tietoa työajasta ja työaikalaista!